Servicio
Outsourcing contable
Operamos tu contabilidad mes a mes para que la dirección reciba información oportuna y cumpla con la DIAN y con los organismos de control. Tú decides; nosotros respondemos por la operación.
Qué entendemos por outsourcing contable
Es el servicio en el que la firma asume la operación contable de la empresa: causación, conciliaciones, nómina y reportes. El cliente conserva el control de las decisiones y la firma responde por la calidad de la información.
Funciona especialmente bien cuando la empresa no tiene un área contable propia o cuando el equipo interno necesita liberar tiempo para tareas estratégicas.
Qué incluye
- Registro contable mensual bajo el marco técnico que aplique (NIIF Pleno, NIIF para Pymes o Microempresas).
- Conciliaciones bancarias, de cartera, de cuentas por pagar y de inventarios (cuando aplica).
- Liquidación y pago de nómina, prestaciones sociales, parafiscales y seguridad social.
- Liquidación de impuestos del mes (IVA, retenciones, ICA, autorretenciones).
- Preparación de estados financieros mensuales con notas explicativas.
- Atención a requerimientos de información de gerencia, juntas y socios.
Cómo trabajamos
El servicio se estructura como una operación continua con calendario fijo y entregables verificables.
1. Onboarding contable
Recibimos la información histórica, revisamos saldos de apertura, definimos el plan único de cuentas y validamos los catálogos de terceros y centros de costo.
2. Operación mensual
Cada mes registramos la información, hacemos conciliaciones, liquidamos nómina e impuestos y preparamos los estados financieros.
3. Cierre y reporte
En los primeros días del mes siguiente entregamos a la gerencia el paquete de cierre con estados financieros, conciliaciones y comentarios sobre las variaciones más relevantes.
4. Mejora continua
Trimestralmente revisamos el funcionamiento del servicio y proponemos ajustes para optimizar tiempos, controles o reportes.
Marco aplicable
- Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 — Marco técnico normativo contable y de información financiera.
- Estatuto Tributario Nacional y sus normas reglamentarias.
- Régimen laboral y de seguridad social colombiano para la operación de nómina.
- Resoluciones de la DIAN sobre facturación electrónica, nómina electrónica y reportes de información exógena.
Dónde aplica
Aplica en cualquier organización con obligaciones contables y tributarias en Colombia. Es especialmente útil cuando la empresa todavía no tiene un área contable robusta.
- Pymes en crecimiento sin área contable interna
- Empresas medianas del sector real que quieren externalizar la operación
- Fundaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
- Profesionales independientes y consultorios con régimen tributario formal
¿Quieres dejar la operación contable en manos expertas?
Te ayudamos a estimar el alcance del servicio y a entender los costos antes de tomar una decisión.